Torsten Weber’s Blog

Ich drucke hin und wieder aus Dokumenten nur eine einzige Seite aus. Unter den Vorgängerversionen von Word konnte man dazu leicht ein Makro erstellen und in der Symbolleiste verankern. Aber in Word 2007 scheinen Makros versteckt zu sein und die Symbolleiste, Ribbon heißt es hier, ist leider nicht anpassbar. Doch es geht problemlos über den Schnellzugriff; Microsoft hat es aber ein wenig versteckt.

Der Schnellzugriff ist die Symbolleiste ganz oben¹ mit u. a. dem Rückgängig-Befehl. Für eine zusätzliche Schaltfläche, die ein Makro aufruft sind, zuerst die Word-Optionen aufzurufen.

In den Word-Optionen heißt es unter Häufig verwendet nicht Ribbon, sondern Multifunktionsleiste und die zu setzende Option Entwicklerregisterkarte, deren Name wiederum kurz als Entwicklertools nach Klick auf OK angezeigt wird. Nicht durcheinanderbringen lassen, fast geschafft!

Nach Klick auf Entwicklertools finden sich auch gewohnte Schaltflächen wie Makro aufzeichnen wieder.

Für die Aufzeichnung eines Makros ist einfach auf Makro aufzeichnen zu klicken, ein Name einzugeben, der unter Word 2007 immer noch mit einem Buchstaben beginnen muss. Mit einem Klick auf OK startet die Aufzeichnung.

Um nur eine einzige Seite aus einem Dokument auszudrucken, muss das Dokument gedruckt werden. Es ist dabei logischerweise die Option Aktuelle Seite auszuwählen und auf OK zu klicken. Die Aufzeichnung des Makros kann danach über Aufzeichnung beenden gestoppt werden.

Doch die Ribbons lassen sich, Microsoft sollte es meiner Meinung in einer ruhigen Minute überdenken, nicht anpassen. Wie gibt es dann eine Schaltfläche? Sie lässt sich in der Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen. Über die Word-Optionen über Weitere Befehle, Anpassen und dann unter Befehle auswählen der Eintrag Makros. Das Makro muss dann aus der linken Auflistung ausgewählt und auf Hinzufügen geklickt werden. Mit Ändern kann der Schaltfläche für das Makro auch ein ordentliches Bild zugewiesen werden, für ein Druck-Makro ein Druckersymbol oder? Noch ein Klick auf OK und alles ist perfekt! Geht doch. :)

¹ Jedenfalls im Standardfall. Der Schnellzugriff kann auch unter der Multifunktionsleiste platziert werden und die Multifunktionsleiste im Übrigen auch minimiert werden.