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Der Spam ist dankenswerterweise durch Maßnahmen von Alex bei unserer Servertechnik stark reduziert worden. Ab und zu kommt Spam dennoch an und ich finde es ist nervend, die üblichen E-Mails wie mit dem Betreff "Viagrrra" zu löschen. Die können von mir aus ohne Zutun automatisch gelöscht werden. Da bin ich immer erstaunt, wie oft ich gefragt werde, was ist, wenn eine wichtige E-Mail dadurch gelöscht wird. Erstens ist es sehr unwahrscheinlich geschäftliche E-Mails mit dem Betreff "Viagrrraaa" zu erhalten, zweitens gibt es eine Sicherung über das Adressbuch. "Aber wenn dann doch..." beantworte ich so: Wer eine E-Mail nicht beantwortet bekommt, fragt erneut an oder greift einfach zum Telefon... und dann ist schweigen bei den Zweifelnden. Tja, Kanalreduktion und die verführerische Einfachheit der elektronischen Kanäle führen zu falschen Anreizen und Fehlsteuerungswirkungen. Aber das ist ein ganz anderes Thema.

Wie benutzerdefinierte Spam-Filter bei Outlook eingerichtet werden, wollte ich nicht bloggen. Da ich sie aber des Öfteren schon einrichten "musste" :), hier als Blogeintrag für das Archiv der Welt.

Die Regeln werden über Extras, Regeln und Benachrichtigungen bei Outlook eingerichtet.

Automatisches Löschen von E-Mails an bestimmte E-Mail-Adressen

  • löscht E-Mails, die an foo@foo.de adressiert sind (nützlich bei E-Mail-Verteilern)

benutzerdefinierte Regel gegen Spam 

Automatisches Löschen von E-Mails von bestimmten Personen / Absendern

  • löscht E-Mails z. B. von
    • "MSNBC Breaking News" oder "Max Mustermann"
  • sofort, wenn das als Absender bei der E-Mail-Anwendung des Absenders eingestellt wurde
  • und der Absender nicht im Adressbuch enthalten ist
     Absender MSNBC Breaking News

benutzerdefinierte Regel gegen Spam

Automatisches Löschen von E-Mails mit einem bestimmten Betreff

  • löscht E-Mails z. B. mit dem Betreff
    • "Blaues Wunder"
  • sofort, außer der Absender ist im Adressbuch enthalten

benutzerdefinierte Regel gegen Spam

Automatisches Löschen von E-Mails mit einem bestimmten Inhalt

  • löscht z. B. E-Mails bei denen irgendwo im Inhalt steht
    • "Die Aktienempfehlung des Monats"
  • sofort, außer der Absender ist im Adressbuch enthalten

benutzerdefinierte Regel gegen Spam

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Boldness, risk‐taking and a little bit of craziness – lateral thinker Torsten Weber
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